Los pasos para el envío de correo electrónico son:

• Un cliente de correo (un pc cualquiera) entrega el correo que quiere enviar a su servidor de correo (que puede estar en su red local o ya en internet).
• Este servidor de correo entrega el mensaje al servidor de correo del receptor.
• Este segundo servidor de correo, guarda el mensaje hasta que el receptor va a leerlo.

Esto nos dá una idea de las ventajas que supone que nuestro servidor de correo lo tengamos en nuestra propia red local:

• Mucha rapidez en el envío y recepción de correos
• Capacidad de crear todas las cuentas que queramos, cancelarlas y modificarlas
• En caso de problemas, averiguar cual es el error que se está produciendo (no existe el usuario, no se encuentra el dominio, el servidor del receptor no acepta nuestros correos por política anti-spam, etc.)

Nuestros servidores de correo funcionan simultáneamente con 2 protocolos:

• Pop3 / Smtp: Utilizando programas como Mozilla, Outlook o Eudora, que descargan los correos al pc, y administrándolos desde él.
• Correo web (Imap): Con cualquier navegador, accedes a tu correo para administrarlo desde el servidor, nunca se descarga en el pc. Esto tiene la ventaja de poder usarlo desde cualquier ordenador del mundo conectado a internet.

A nuestros servidores de correo, les ponemos un antispam y antivirus:

• El AntiSpam valora todos los correos que entran con una puntuación en función de un análisis compeljo. Los que superen una puntuación, automáticamente se nos puedan redirigir a una carpeta para revisarlos y/o borrarlos.
• El AntiVirus simplemente elimina los correos que llevan virus. Es de resaltar que actualiza su base de datos de virus varias veces al día.

El correo-web de empresas como Telefónica, Yahoo, Hotmail, etc., muchas veces va lento porque están saturados con miles de clientes, y porque incluyen muchos gráficos y publicidad que aumentan enormemente la cantidad de información a transmitir.

Además mucha gente no nos fiamos de archivar nuestros cientos o miles de correos personales y profesionales, en un lugar fuera de nuestro control.

Todo esto está solucionado teniendo nuestro propio servidor de correo-web.